Saugokite visus veiklos įvertinimus ir drausmės įrašus bent dvejus metus. Šie dokumentai gali apsaugoti jus skundų dėl reklamos ir kompensacijų atveju. Ji taip pat palaiko geriausią nuoseklaus, sąžiningo ir teisėto darbuotojų valdymo praktiką.
Kiek laiko saugoti drausmės įrašus?
Kiek laiko jūsų įmonė turėtų saugoti drausmės įrašus? Drausmės ir skundų įrašai turėtų būti saugomi ne trumpiau kaip šešis mėnesius po darbo sutarties nutraukimo, jei darbuotojas pareiškia pretenziją organizacijai.
Ar darbdaviai tvarko drausminius įrašus?
Nesvarbu, koks rezultatas, darbdaviams gera idėja rašytiškai registruoti visas drausmines bylas, kad ateityje padėtų iškilus bet kokiems klausimams ar panašiems atvejams. Pagal duomenų apsaugos įstatymą įrašai turi būti: konfidencialūs. saugoti tik tiek, kiek būtina.
Kiek laiko turėtų būti saugomi darbuotojo įrašai po darbo nutraukimo?
Todėl asmens duomenis, veiklos vertinimus ir darbo sutartis turėtumėte saugoti šešerius metus darbuotojui išėjus. Nepamirškite, kad buvęs darbuotojas arba bet kas, apie kurį turite duomenų, gali pateikti subjekto prieigos užklausą (SAR), kad pamatytų, kokius duomenis turite.
Kiek laiko rašytiniai įspėjimai saugomi byloje?
Paprastai įspėjimas gali būti saugomas 6 mėnesius. Paskutinis rašytinis įspėjimas gali likti faile 12mėnesiai. Ypatingais atvejais galite gauti įspėjimą, kuris lieka faile neribotą laiką.
