Su elektroniniu parašu, valdybos rezoliucijos patvirtinimas gali būti atliktas per kelias sekundes. Kaip minėta pirmiau, nereikia spausdinti, išsiųsti paštu ar nuskaityti pasirašytų dokumentų. Tai reiškia, kad apyvartos laikas yra greitesnis, o valdyba gali sutelkti dėmesį į neatidėliotinus klausimus, o ne į administracines užduotis.
Ar reikia pasirašyti rašytinius nutarimus?
Kaip ir akcininkų rašytinis nutarimas, tai turi būti patvirtinta dokumentais ir pasirašyta direktorių, kad būtų reikšti susitarimas. Kaip ir valdybos posėdžio protokolas, jis turi būti saugomas 10 metų.
Ar galima lentos protokolus pasirašyti elektroniniu būdu?
Susirinkimo protokolus galima pasirašyti elektroniniu būdu. Valdybos posėdžiai gali būti šaukiami vaizdo/telefoninės konferencijos būdu arba vienbalsiais rašytiniais nutarimais, net jeigu įstatuose numatyta kitaip. Posėdžio protokolai gali būti pasirašyti elektroniniu būdu.
Ar rašytinį nutarimą turi pasirašyti visi direktoriai?
Pagal įstatymą direktoriams, atsižvelgiant į bendrovės įstatų nuostatas, leidžiama priimti rašytinį nutarimą vietoj fizinio valdybos posėdžio. Tokį rašytinį nutarimą turi pasirašyti visi direktoriai, turintys teisę gauti pranešimą apie susirinkimą, kad jis galiotų.
Ar PLC gali priimti rašytinį nutarimą?
Visi sprendimai uždarojoje akcinėje bendrovėje gali būti priimami rašytiniu nutarimu, išskyrusdirektoriaus atšaukimas arba revizoriaus nušalinimas. Akcinėms bendrovėms (PLC) neleidžiama taikyti rašytinės sprendimo procedūros.