Pareigų atskyrimas yra sąvoka, kai užduočiai atlikti reikia daugiau nei vieno asmens. Versle atskyrimas dalijantis daugiau nei vieną asmenį atliekant vieną užduotį yra vidinė kontrolė, skirta užkirsti kelią sukčiavimui ir klaidoms.
Ką reiškia pareigų atskyrimas?
Pareigų atskyrimas (SOD) yra pagrindinis tvaraus rizikos valdymo ir vidaus kontrolės elementas verslui. SOD principas grindžiamas pasidalijama atsakomybe už pagrindinį procesą, kuris paskirsto svarbias to proceso funkcijas daugiau nei vienam asmeniui ar skyriui.
Kokios pareigos turėtų būti atskirtos?
Paprastai pagrindinės nesuderinamos pareigos, kurias reikia atskirti, yra šios:
- Įgaliojimas arba patvirtinimas.
- Turto saugojimas.
- Operacijų įrašymas.
- Suderinimo / kontrolės veikla.
Kokie yra pareigų atskyrimo pavyzdžiai?
Toliau pateikiami iliustruojantys pareigų atskyrimo pavyzdžiai
- Pardavėjo priežiūra ir sąskaitų faktūrų registravimas. …
- Pirkimo užsakymai ir patvirtinimai. …
- Mokėjimai ir banko suderinimas. …
- Atlyginimai ir banko suderinimas. …
- Žurnalo įrašai ir patvirtinimai. …
- Grynųjų pinigų ir gautinų sumų derinimo saugojimas. …
- Nuoma ir nustato kompensaciją. …
- Nuoma ir patvirtina samdymą.
Ką reiškia prastas pareigų atskyrimas?
Neįgyvendindami pareigų atskyrimą keliate įmonei pavojų. Viena didžiausių pavojų yra padidėjusi sukčiavimo rizika. Kai vienas asmuo yra atsakingas už dvi prieštaraujančias užduotis, padidėja sukčiavimo rizika. … Kita rizika, susijusi su SoD trūkumu, yra žmogaus klaidų rizika.
